Отказное письмо - это официальный документ, выданный органом по сертификации, в котором говорится, что продукция не подлежит обязательной сертификации или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии. Оформляется письмо на бланке органа, его выдающего, заверяется гербовой печатью.

Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию. И, в свою очередь, возникает вопрос, обязательно ли сертифицировать продукцию или нет. Возникает данный вопрос всегда у представителей контролирующих органов (Таможня и различные проверяющие организации от надзирающих ведомств). Иногда этот вопрос может возникнуть у Ваших клиентов, которые требуют сертификат соответствия (качества) на продукцию, которую Вы им предлагаете на реализацию, к примеру. Но, отказное письмо не является доказательством качества продукции, поэтому в этом случает гораздо лучше иметь сертификат соответствия (добровольный).

Исходя из вышесказанного, отказные письма бывают двух видов:
• для таможни;
• для торговли.
Отличаются они только адресом.

Для торговли - письмо направляется в адрес заявителя (директора фирмы или ПБОЮЛ, обратившегося за письмом).

Для таможни - в адрес Главы Государственного таможенного комитета (ГТК), еще сюда же вносится информация о контракте, по которому продукция ввезена, других различий нет.